Arkivering

Slik definerer vi arkivering:

Arkivering er en kombinasjon av prosesser, retningslinjer og tekniske plattformer som bevarer, beskytter og gjør tilgjengelig den aktuelle informasjonen i en på forhånd definert tidsperiode. Valget av arkiveringsløsning er en forretningsavgjørelse siden det handler om selve informasjonen og hva den kan eller vil bli brukt til.

Vi skiller også mellom "arkivering" og "migrering", som vi definerer slik:

Migrering vil si å flytte data mellom flere lagringslag (Tiered Storage). Migreringen er en IT-avgjørelse siden den handler om selve plasseringen, der den digitale fremstillingen av informasjonen, altså dataene, blir tatt vare på.

Hvorfor bør du arkivere informasjonen?

Ikke bare ser vi at informasjonsmengdene øker raskt, men vi oppbevarer også denne informasjonen mye lenger. Noe av årsaken til at vi tar vare på informasjonen kan være at vi ikke har noen strukturert måte å slette den på. Det har gjerne sammenheng med at vi må oppfylle både interne krav og krav fra kunder og/eller myndigheter om å bevare den. Det oppstår dessuten stadig mer detaljerte eksterne behov som krever at vi:

• Beholder informasjonen i lange perioder (fra noen år til evig tid)
• Sikrer at den informasjonen som bevares, er den samme informasjon som vi lagret for mange år siden
• Kan lese og forstå arkivert informasjon
• Kan hente frem igjen deler av informasjonen på kort tid (basert på stikkord og søk)

I tillegg er det mange sluttbrukere (og systemadministratorene deres) som når et punkt der de rett og slett ikke klarer å oppbevare all informasjonen i lagringssystemet eller på backupmedier; og for dem er det svært viktig å begynne å arkivere informasjonen.

Grunner til å arkivere:

• Det er kostnadsbesparende
• Det skaper orden og oversikt
• Lover og forskrifter (SOX, FDA, EUs åttende direktiv)
• Retningslinjer

En viktig del av en arkiveringsløsningen er den tekniske plattformen som dataene lagres på. Arkivering stiller konkrete krav til lagringsmiljøet, og det handler om mer enn "bare lagring".

Det bringer oss til infrastrukturen og utformingen av arkiveringsplattformen. Verden er full av forskjellige applikasjoner med egne data- og metadataformater. Utformingen må være svært presis og tilpasset sluttbrukernes spesielle miljø. Dessverre finnes det ingen universalløsninger som passer overalt, så vi ender vanligvis opp med mer enn én komponent til migrerings- og arkiveringslagene.

Et annet viktig aspekt er sikring av arkivet. Primærdata sikres normalt med backup og fjernspeilingsløsninger benyttes i katastrofesammenheng. I et arkiv lagrer vi ofte flere kopier av objektene, og da gjerne på flere lokasjoner. Med dette slipper vi å sikre arkiv med backup på tradisjonell måte.

Proact representerer de ledende teknologiene i lagringsbransjen. Vi har mange års erfaring og enestående ekspertise etter å ha levert en rekke IT-løsninger for arkivering.